Polityka Prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w serwisie internetowym Gminnego Ośrodka Kultury „Perła” w Nowinach.

Administratorem danych osobowych jest:
Gminny Ośrodek Kultury „Perła” w Nowinach
ul. Perłowa 1
26-052 Nowiny
tel.: +48 41 347 50 95
e-mail: perla@nowiny.com.pl

2. Zakres zbieranych danych

  • dane podane dobrowolnie w formularzach na stronie: kontaktowym, rezerwacji boiska i współpracy (np. imię i nazwisko, adres e-mail, telefon),
  • dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny),
  • adres e-mail podany dobrowolnie przy zapisie do newslettera,
  • dane przekazywane dostawcom zewnętrznym po wyrażeniu zgody (np. Google Maps).
  • po wyrażeniu zgody na statystyki: informacje o sposobie korzystania ze strony (odwiedzone podstrony, czas wizyty, kliknięcia i przewijanie, przybliżona lokalizacja na poziomie miasta, typ urządzenia i przeglądarki).

3. Cele przetwarzania danych

  • obsługa zapytań i zgłoszeń przesyłanych przez formularze na stronie,
  • realizacja zadań statutowych GOK w Nowinach,
  • zapewnienie prawidłowego działania strony internetowej,
  • wysyłka informacji o wydarzeniach do osób zapisanych do newslettera,
  • wyświetlanie map Google po uzyskaniu zgody użytkownika,
  • prowadzenie statystyk odwiedzin i ulepszanie strony – wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika.

4. Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z art. 6 ust. 1 RODO, w szczególności na podstawie zgody użytkownika, obowiązku prawnego oraz prawnie uzasadnionego interesu administratora.

5. Formularze na stronie

Na stronie działają formularze: kontaktowy, rezerwacji boiska, współpracy dla firm i zapisu do newslettera. Podane w nich dane (np. imię i nazwisko, adres e-mail, telefon, treść wiadomości) przetwarzamy wyłącznie w celu obsługi zgłoszenia, na podstawie zgody zaznaczonej przy formularzu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Dane z formularzy kontaktowego, rezerwacji i współpracy nie są wykorzystywane do celów marketingowych.

Zgłoszenie trafia e-mailem do sekretariatu GOK na adres perla@nowiny.com.pl. Wiadomość wysyła automatycznie skrzynka techniczna powiadomienia@ardelvio.pl. Serwer strony i tę skrzynkę zapewnia Belle Epoque sp. z o.o. z siedzibą w Kielcach, która przetwarza dane w imieniu GOK.

Na wypadek awarii poczty serwer przechowuje kopię zgłoszenia – z datą, treścią zgody i adresem IP – przez 90 dni, a następnie usuwa ją automatycznie. Sam adres IP służy też do ochrony formularzy przed spamem (limit liczby wysyłek) i jest w tym celu przechowywany przez 24 godziny.

6. Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies i pamięć lokalną przeglądarki: niezbędne do jej działania oraz – tylko po wyrażeniu zgody – do wyświetlania map Google i prowadzenia statystyk odwiedzin. Bez zgody ładowane są wyłącznie elementy niezbędne.

Pliki cookies nie są wykorzystywane do celów marketingowych, reklamowych ani profilowania. Podstawą zapisu informacji w urządzeniu użytkownika jest art. 399 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej: elementy niezbędne nie wymagają zgody, mapy i statystyki – wymagają (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

  • Niezbędne (zawsze): identyfikator sesji (formularze, ustawienia dostępności) oraz zapis decyzji w sprawie zgody (pamięć lokalna przeglądarki).
  • Mapy Google (po zgodzie): pliki cookies Google LLC przy wyświetleniu mapy.
  • Statystyki (po zgodzie): Google Analytics – _ga, _ga_* (do 13 miesięcy); Microsoft Clarity – _clck (do 1 roku), _clsk (1 dzień); szczegóły w punkcie 7a.

Zgodę można w każdej chwili zmienić albo wycofać – równie łatwo, jak ją wyrazić: (ten sam przycisk „Ustawienia cookies” jest na dole każdej strony). Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

7. Google Maps

Serwis korzysta z usługi Google Maps, dostarczanej przez Google LLC. Mapy Google ładowane są wyłącznie po wyrażeniu zgody użytkownika.

Polityka prywatności Google: https://policies.google.com/privacy

7a. Statystyki odwiedzin

Po wyrażeniu zgody na „Statystyki” korzystamy z narzędzi, które pokazują nam, jak strona jest używana (np. które informacje są najczęściej czytane i gdzie strona sprawia trudność). Nie używamy ich do reklam ani do rozpoznawania konkretnych osób.

  • Google Analytics 4 – dostawca: Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia). Google Analytics 4 nie zapisuje adresów IP; wyłączyliśmy sygnały Google i personalizację reklam. Dane przechowujemy przez 2 miesiące. Informacje: policies.google.com/privacy.
  • Microsoft Clarity – dostawca: Microsoft Ireland Operations Limited (One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irlandia). Narzędzie tworzy mapy kliknięć i zanonimizowane nagrania przebiegu wizyty; treści wpisywane w formularze są maskowane i nie trafiają do Microsoft. Informacje: privacy.microsoft.com.

Dane mogą być przekazywane do USA. Google i Microsoft uczestniczą w programie EU-U.S. Data Privacy Framework, na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (art. 45 RODO).

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie usuwane.

8a. Panel redakcyjny i dziennik zmian

Treści na stronie publikują pracownicy GOK, logując się do panelu redakcyjnego. Żeby chronić stronę przed nieuprawnionym dostępem i móc odtworzyć omyłkowo zmienione lub usunięte treści, panel prowadzi dziennik zmian. Zapisujemy w nim: imię i nazwisko oraz login osoby, datę i godzinę, adres IP, rodzaj czynności (np. logowanie, dodanie, zmiana lub usunięcie aktualności) oraz treść zmiany. Zapisujemy też nieudane próby logowania – z wpisanym loginem i adresem IP.

Podstawą jest obowiązek zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania (art. 6 ust. 1 lit. c w zw. z art. 32 RODO) oraz realizacja zadań GOK w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e RODO). Wpisy dziennika i kopie zdjęć z usuniętych wpisów przechowujemy przez 12 miesięcy, po czym są usuwane automatycznie. Dziennik widzą wyłącznie administratorzy panelu.

9. Prawa użytkownika

  • dostęp do danych osobowych,
  • ich sprostowanie lub usunięcie,
  • ograniczenie przetwarzania,
  • cofnięcie zgody w dowolnym momencie,
  • wniesienie skargi do Prezesa UODO.

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, wystarczy wiadomość na adres perla@nowiny.com.pl lub telefon pod numer +48 41 347 50 95. Nie trzeba podawać powodu ani wypełniać żadnego formularza.

10. Newsletter – zapis i rezygnacja

Zapis do newslettera jest dobrowolny i wymaga zaznaczenia zgody przy formularzu. Podany adres e-mail wykorzystujemy wyłącznie do wysyłania informacji o wydarzeniach Gminnego Ośrodka Kultury „Perła” – nie przekazujemy go nikomu innemu i nie używamy do innych celów.

Rezygnacja: wystarczy wysłać wiadomość o dowolnej treści na adres perla@nowiny.com.pl z dopiskiem „rezygnacja z newslettera”. Adres usuwamy z listy niezwłocznie, najpóźniej w ciągu 7 dni, i potwierdzamy to zwrotnie.

11. Zmiany w polityce prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Aktualna wersja dokumentu dostępna jest na stronie internetowej.